Ta­lo­yh­ti­ön hal­li­tuk­sen palkkiot

Hallitustyö taloyhtiössä on luottamustointa, mutta siitä voi maksaa palkkiota, jos yhtiökokous niin päättää. Miltei kaksi kolmesta taloyhtiöstä palkitsee hallitustaan jollakin tavalla, tavallisesti maltillisella kokous- tai vuosipalkkiolla. Palkkio on saajalleen veronalaista palkkatuloa. Tällä sivulla esitellään kuka palkkioista päättää, millaisia palkkiomalleja on, paljonko niitä yleensä maksetaan ja miten palkkio verotetaan.

Kuka päättää hallituksen palkkioista?

Hallituksen palkkioista päättää aina taloyhtiön yhtiökokous. Hallitus ei voi päättää omista palkkioistaan itse.

Yhtiökokous päättää

Palkkioista ja niiden suuruudesta päätetään yhtiökokouksessa. Kokous voi vapaasti valita palkkiomallin ja määrän tai jättää palkkion kokonaan maksamatta. Päätös koskee koko hallitusta ja kirjataan pöytäkirjaan. Ilman kokouksen päätöstä palkkiota ei makseta. Valta on osakkailla. Kokous ratkaisee.

Hallitus ei päätä itse

Hallitus ei voi korottaa tai myöntää itselleen palkkioita toimikautensa aikana. Myöskään isännöitsijä ei saa maksaa palkkioita ilman yhtiökokouksen päätöstä. Näin estetään tilanne, jossa hallitus palkitsisi itse itsensä. Sama koskee erillisiä kulukorvauksia, joista on sovittava erikseen. Raja on selvä. Itsepalkitseminen ei käy.

Päätös ennen valintaa

Palkkioista kannattaa päättää ennen kuin kokous valitsee uuden hallituksen. Näin ehdokkaat tietävät korvauksen etukäteen ja osakkaat voivat arvioida sen mielekkyyden. Selkeä järjestys vähentää myöhempiä erimielisyyksiä. Päätös tulee osaksi saman kokouksen asialistaa. Järjestys on tärkeä. Ensin palkkio, sitten valinta.

Ilman päätöstä ei palkkiota

Jos yhtiökokous ei tee palkkiopäätöstä, palkkiota ei makseta lainkaan. Hallitus ei voi periä korvausta jälkikäteen ilman kokouksen hyväksyntää. Myöhemmin maksettava taannehtiva palkkio vaatii aina oman päätöksensä. Siksi asia kannattaa ottaa esille joka vuosi. Päätöksen puute tarkoittaa nollaa. Hiljaisuus on kielteinen vastaus.

Onko palkkio pakollinen?

Palkkion maksaminen ei ole pakollista, vaan jokainen taloyhtiö päättää siitä itse. Silti valtaosa taloyhtiöistä maksaa hallitukselleen jonkinlaisen korvauksen.

Palkkio on vapaaehtoinen

Laki ei velvoita maksamaan hallitukselle palkkiota. Monessa pienessä taloyhtiössä hallitustyö tehdään talkoohengessä ilman korvausta. Palkkio on siis mahdollisuus, ei velvollisuus. Yhtiökokous punnitsee, onko korvaus tarpeen. Valinta on yhtiön oma. Kumpikin tapa on sallittu.

Kuinka moni maksaa

Kiinteistöliiton hallituspalkkiotutkimuksen mukaan miltei kaksi kolmesta taloyhtiöstä maksaa hallitustyöstä korvauksen. Kerrostaloissa osuus on tutkimuksen mukaan noin 74 prosenttia ja rivitaloyhtiöissä noin 40 prosenttia. Palkkio on siis kerrostaloissa selvästi yleisempi. Ero selittyy osin talon koolla ja hallinnon vaativuudella. Iso talo palkitsee useammin. Koko vaikuttaa tapaan.

Miksi palkkiota maksetaan

Palkkio on tunnustus vastuullisesta ja aikaa vievästä työstä. Se voi helpottaa hallituspaikkojen täyttämistä ja sitouttaa jäseniä tehtävään. Korvaus myös tasaa työn ja vastuun epäsuhtaa. Ilman minkäänlaista korvausta moni jättäytyy pois vaativasta luottamustoimesta. Monelle palkkio on ennen kaikkea arvostuksen osoitus. Raha ei ole pääasia. Työ ansaitsee tunnustuksen.

Millaisia palkkiomalleja on?

Palkkio voidaan maksaa monella eri tavalla. Yleisimmät mallit ovat kokouspalkkio ja vuosipalkkio.

Kokouspalkkio

Kokouspalkkio maksetaan erikseen jokaisesta pidetystä hallituksen kokouksesta. Se on yleisin palkkiomalli taloyhtiöissä. Malli palkitsee aktiivisuudesta, koska korvaus seuraa kokousten määrää. Puheenjohtajalle maksetaan usein muita jäseniä korkeampi palkkio. Tapa on suoraviivainen. Kokous tuo korvauksen.

Vuosipalkkio

Vuosi- tai toimikausipalkkio on kiinteä korvaus koko kaudelta kokousten määrästä riippumatta. Se on toiseksi yleisin malli. Vuosipalkkio tuo ennustettavuutta sekä hallitukselle että talouden suunnitteluun. Puheenjohtajan vuosipalkkio on tavallisesti muita jäseniä suurempi. Summa on ennalta tiedossa. Kausi määrää korvauksen.

Hankepalkkio ja kulukorvaukset

Suuresta hankkeesta, kuten putkiremontista, voidaan maksaa erillinen hankepalkkio ylimääräisestä työstä. Sen lisäksi hallitukselle voidaan korvata todellisia kuluja, kuten matka- tai puhelinkuluja. Kulukorvaus ei ole palkkiota vaan menojen takaisinmaksua. Näistäkin sovitaan yhtiökokouksessa. Työ ja kulut eritellään. Kaikki kirjataan ylös.

Palkkion jakaminen jäsenille

Palkkio voidaan jakaa jäsenten kesken monella tavalla. Puheenjohtajalle maksetaan usein muita suurempi osuus suuremman vastuun vuoksi. Tavalliset jäsenet saavat yleensä keskenään yhtä suuren palkkion. Jakotapa päätetään samassa yhtiökokouksessa kuin palkkio itse. Vastuu ohjaa jakoa. Puheenjohtaja kantaa eniten.

Paljonko palkkiota maksetaan?

Hallituspalkkiot ovat Suomessa yleisesti maltillisia. Tasot vaihtelevat mallin, talon koon ja alueen mukaan.

Kokouspalkkion taso

Kiinteistöliiton hallituspalkkiotutkimuksen mukaan puheenjohtaja saa kokouksesta keskimäärin noin sata euroa. Muille jäsenille maksetaan tavallisesti tätä vähemmän. Luvut ovat tutkimuksen keskiarvoja ja vaihtelevat taloittain paljon. Pienessä yhtiössä palkkio voi olla vain muutamia kymmeniä euroja. Summat ovat maltillisia. Kyse ei ole ansiotyöstä.

Vuosipalkkion taso

Kiinteistöliiton tutkimuksen mukaan yleisimmän vuosipalkkion mediaani on puheenjohtajalle noin 370 euroa. Muiden jäsenten vuosipalkkio jää tavallisesti tätä pienemmäksi. Kyse on arviosta, joka kuvaa keskimääräistä tasoa eikä sido yksittäistä taloyhtiötä. Oma yhtiökokous päättää summan aina itse. Mediaani on vain suuntaa antava. Vaihtelu on suurta.

Alueelliset erot

Palkkiot ovat pääkaupunkiseudulla jonkin verran muuta Suomea korkeampia. Ero näkyy etenkin puheenjohtajan vuosipalkkiossa. Taustalla ovat suuremmat talot ja vaativampi hallinto. Silti erot ovat euromääräisesti pieniä. Alue vaikuttaa tasoon. Paikallinen käytäntö ohjaa.

Vertailu naapureihin

Palkkion sopivan tason hahmottaa parhaiten vertaamalla samankokoisiin taloyhtiöihin. Oman alueen käytäntö kertoo, mikä on paikallisesti tavallista. Vertailu auttaa välttämään sekä ali- että ylimitoituksen. Naapurin malli ei silti sido omaa yhtiökokousta.

Miten palkkio verotetaan?

Hallituspalkkio on saajalleen veronalaista tuloa. Taloyhtiö hoitaa palkkion verotukseen liittyvät velvoitteet maksun yhteydessä.

Palkkio on palkkatuloa

Hallituksen jäsenen palkkio luetaan aina henkilön palkkatuloksi. Jäsen ei voi laskuttaa palkkiotaan yrityksenä tai toiminimellä. Palkkio ilmoitetaan tulorekisteriin kuten muukin palkka. Tämä koskee myös puheenjohtajan palkkiota. Sääntö on yksiselitteinen. Palkkio on aina palkkaa.

Ennakonpidätys

Taloyhtiö toimittaa palkkiosta ennakonpidätyksen maksun yhteydessä. Koska palkkio on yleensä sivutuloa, pidätys tehdään joko sivutuloverokortin mukaan tai 60 prosentin suuruisena. Saajan kannattaa toimittaa verokortti ajoissa oikean pidätyksen varmistamiseksi. Näin vältetään liian suuri pidätys. Verokortti kannattaa hoitaa. Tieto säästää rahaa.

Ei eläkekertymää

Hallitustyö taloyhtiössä ei ole työsuhde vaan luottamustoimi. Siksi palkkiosta ei kerry työeläkettä eikä siihen liity tavallisia työntekijän etuja. Palkkio on kertakorvaus tehdystä työstä. Tämä on hyvä tiedostaa korvausta arvioitaessa. Eläkettä ei kartu. Luottamustoimi on eri asia.

Palkkio ja arvonlisävero

Hallituksen jäsenen palkkio on palkkaa, joten siihen ei liity arvonlisäveroa. Jäsen ei voi lisätä palkkioonsa arvonlisäveroa eikä laskuttaa sitä yrityksen kautta. Tilanne on eri, jos taloyhtiö ostaa erillistä asiantuntijapalvelua yritykseltä. Silloin kyse on palvelun ostosta, ei hallituspalkkiosta. Palkkio pysyy palkkana. Vero menee ansiotulona.

Mitä palkkiosta kannattaa sopia?

Selkeä palkkiopäätös säästää myöhemmiltä riidoilta. Muutama asia kannattaa kirjata huolella.

Kirjaus pöytäkirjaan

Palkkiopäätös kirjataan yhtiökokouksen pöytäkirjaan täsmällisesti. Kirjauksesta ilmenee malli, summa ja keiden kesken palkkio jaetaan. Selkeä kirjaus estää tulkintaerimielisyydet myöhemmin. Se on myös isännöitsijän ohje maksun toteuttamiseen. Sanat on syytä valita tarkasti. Kirjaus on todiste.

Palkkion kohtuullisuus

Palkkion on oltava kohtuullinen suhteessa työhön ja talon kokoon. Osakkaita on kohdeltava yhdenvertaisesti, eikä palkkio saa tuottaa kenellekään epäoikeutettua etua. Ylimitoitettu palkkio voi herättää tyytymättömyyttä osakkaissa. Maltti on tässä hyve. Kohtuus kannattaa. Tasapaino pitää rauhan.

Kulukorvaukset erikseen

Todelliset kulut, kuten matkat ja puhelut, kannattaa korvata palkkiosta erillään. Näin palkkio ja kustannukset eivät sekoitu kirjanpidossa. Kulukorvaus edellyttää tositteita toteutuneista menoista. Eritelty malli on läpinäkyvä ja helppo tarkistaa. Kulut ovat oma lajinsa. Pidä ne erillään.

Palkkio talousarviossa

Maksettavat palkkiot varataan taloyhtiön talousarvioon. Ne katetaan tavallisesti hoitovastikkeella muiden hallintokulujen tapaan. Maltillisen palkkion vaikutus yksittäisen osakkaan vastikkeeseen on yleensä pieni. Silti kulu on hyvä näyttää avoimesti budjetissa. Läpinäkyvyys lisää luottamusta. Numero kuuluu talousarvioon.

Palkkion tarkistaminen

Palkkion taso kannattaa tarkistaa aika ajoin yhtiökokouksessa. Kertaalleen päätetty palkkio ei nouse itsestään, vaan korotus vaatii uuden päätöksen. Muuttunut työmäärä tai iso hanke voi olla peruste tarkistukselle. Näin palkkio pysyy suhteessa tehtyyn työhön. Tarkistus tehdään avoimesti. Taso elää tarpeen mukaan.

Milloin palkkiota kannattaa harkita?

Palkkio on hyödyllisin silloin, kun hallitustyö on vaativaa tai vaikeasti täytettävää. Tässä muutama tilanne, jossa korvausta kannattaa punnita.

Suuret ja vaativat yhtiöt

Isossa taloyhtiössä hallitustyö vie enemmän aikaa ja vastuu on suurempi. Suuret korjaushankkeet lisäävät työmäärää entisestään. Tällaisessa yhtiössä palkkio on usein perusteltu. Se tunnustaa työn todellisen määrän. Vastuu ansaitsee korvauksen. Vaativuus puoltaa palkkiota.

Hallitusammattilainen

Osa taloyhtiöistä käyttää hallituksessa ulkopuolista ammattilaista. Häntä varten palkkio on käytännössä välttämätön. Se on yleensä osakkaita korkeampi. Ammattilaista harkitaan, kun osakkaista ei löydy sopivaa hallitukseen. Palkkio on tällöin osa palvelun hintaa. Ammattilainen maksaa. Osaaminen ostetaan.

Palkkio ja sitoutuminen

Kohtuullinen palkkio voi helpottaa hallituspaikkojen täyttämistä. Se viestii, että työtä arvostetaan. Sitoutunut hallitus hoitaa hallituksen tehtävät paremmin ja pitää talon kunnossa. Näin palkkio voi maksaa itsensä takaisin. Motivaatio on arvokasta. Hyvä hallitus on etu.

Palkkio ja isännöinti

Hallituksen palkkio on eri asia kuin isännöinnistä maksettava korvaus. Isännöitsijä on ammattilainen, joka hoitaa tehtävänsä sopimuksen ja laskutuksen perusteella. Hallitus taas toimii luottamustoimessa osakkaiden valitsemana. Isännöinnin hinta on yleensä moninkertainen hallituspalkkioon nähden. Kahta korvausta ei pidä sekoittaa toisiinsa. Roolit ovat erilliset.

Usein kysytyt kysymykset

Kuka päättää taloyhtiön hallituksen palkkioista?

Onko hallituksen palkkio pakollinen?

Paljonko taloyhtiön hallitukselle maksetaan palkkiota?

Miten hallituksen palkkio verotetaan?