Avaintiedot
- Isännöitsijäntodistus kokoaa taloyhtiön ja huoneiston tiedot yhteen asiakirjaan.
- Todistus on voimassa kolme kuukautta ja saa asuntokaupassa olla enintään neljä kuukautta vanha.
- Se paljastaa velat, vastikkeet ja taloyhtiön tulevat korjaukset.
Isännöitsijäntodistus
Isännöitsijäntodistus on isännöitsijän antama asiakirja, joka kokoaa yhteen taloyhtiötä ja osakehuoneistoa koskevat keskeiset tiedot. Se sisältää muun muassa vastikkeet, yhtiölainaosuuden sekä tiedot tehdyistä ja päätetyistä korjauksista. Todistus on tavallisesti voimassa kolme kuukautta päiväyksestä.
Isännöitsijäntodistus on asuntokaupan tärkein yksittäinen paperi. Se kokoaa taloyhtiön ja huoneiston tiedot yhteen asiakirjaan ja paljastaa ostajalle velat, vastikkeet ja tulevat korjaukset. Todistus saa olla vain muutaman kuukauden vanha, jotta tiedot ovat ajan tasalla. Tällä sivulla esitellään mitä todistus sisältää, kuinka vanha se saa olla ja kuka sen saa tilata.
Mikä isännöitsijäntodistus on?
Isännöitsijäntodistus on virallinen ja lakiin perustuva asiakirja taloyhtiöstä ja yksittäisestä huoneistosta. Se kokoaa hajallaan olevat tiedot yhteen paperiin ostajaa ja pankkia varten.
Yhtiön tiivistelmä
Todistus on tiivistelmä taloyhtiön ja huoneiston tärkeimmistä tiedoista. Siihen kootaan yhteen se, mitä osakas, ostaja ja pankki tarvitsevat päätöstensä tueksi. Ilman todistusta samat tiedot pitäisi kaivaa monesta eri lähteestä. Yhteen koottuna ne ovat helposti tarkistettavissa. Todistuksen sisältö perustuu lakiin ja sitä täydentävään asetukseen.
Kuka antaa todistuksen
Todistuksen antaa taloyhtiön isännöitsijä pyynnöstä. Jos yhtiöllä ei ole isännöitsijää, todistuksen antaa hallituksen puheenjohtaja. Antaja vastaa siitä, että tiedot ovat oikein. Virheellinen tai puutteellinen todistus voi synnyttää vahingonkorvausvastuun. Todistus laaditaan huolella ja ajantasaisista tiedoista.
Milloin todistusta tarvitaan
Yleisin käyttötilanne on asunnon myynti. Ostaja ja tämän pankki haluavat nähdä taloyhtiön tilanteen ennen kauppaa. Todistusta tarvitaan myös asunnon vuokrauksessa ja lainan vakuudeksi. Osakas voi pyytää sen myös oman tietonsa vuoksi. Aina kun taloyhtiön tiedot on osoitettava ulkopuoliselle, todistus on oikea väline.
Mitä isännöitsijäntodistus sisältää?
Todistuksen sisältö on määritelty asunto-osakeyhtiölaissa ja sitä täydentävässä asetuksessa. Se kattaa sekä taloyhtiön yleiset tiedot että yksittäisen huoneiston tarkat tiedot.
Taloyhtiön tiedot
Todistus kertoo taloyhtiön perustiedot, kuten nimen, osoitteen ja rakennusvuoden. Siinä näkyvät myös yhtiön talouden tunnusluvut ja mahdolliset lainat. Yhtiöjärjestyksen eli taloyhtiön omien sääntöjen olennaiset kohdat mainitaan lyhyesti. Näiden pohjalta lukija saa yleiskuvan yhtiön tilasta. Kuva täydentyy huoneistokohtaisilla tiedoilla.
Osakkeen ja huoneiston tiedot
Todistus yksilöi osakkeet ja niiden tuottaman hallintaoikeuden. Siitä ilmenee huoneiston pinta-ala ja käyttötarkoitus, esimerkiksi asuinhuoneisto tai liiketila. Mukana ovat myös mahdolliset huoneistoa koskevat rajoitukset ja panttaukset. Nämä tiedot kertovat, mitä ollaan ostamassa. Ne ovat kaupan kannalta keskeisiä.
Vastikkeet ja lainaosuus
Yksi todistuksen tärkeimmistä tiedoista on huoneiston yhtiölainaosuus. Se kertoo, kuinka paljon taloyhtiön lainasta kohdistuu juuri tähän huoneistoon. Todistuksessa näkyvät myös hoito- ja rahoitusvastikkeen määrät. Yhdessä ne kertovat, paljonko asuminen maksaa kuukaudessa. Ostajan kannattaa laskea velaton hinta huomioimalla lainaosuus.
Remontit ja korjaustarve
Todistus kertoo tehdyt ja päätetyt korjaukset sekä kunnossapitotarveselvityksen eli lakisääteisen arvion seuraavan viiden vuoden korjaustarpeesta. Ostaja näkee, onko iso remontti jo tehty tai tulossa. Tämä tieto vaikuttaa suoraan asunnon arvoon. Se on todistuksen kiinnostavinta antia ostajalle.
Kuinka vanha isännöitsijäntodistus saa olla?
Todistuksen tiedot vanhenevat ajan myötä, joten sen tuoreudella on kaupassa suuri merkitys. Voimassaololle on vakiintuneet rajat, joita pankit ja välittäjät noudattavat.
Kolmen kuukauden voimassaolo
Isännöitsijäntodistus on tavallisesti voimassa kolme kuukautta päiväyksestä. Tänä aikana tietojen katsotaan olevan riittävän ajantasaiset. Kolme kuukautta vanhempi todistus ei enää välttämättä kerro yhtiön nykytilaa. Silloin kannattaa tilata uusi todistus ennen kaupantekoa. Tuoreus on tärkeää, koska vastikkeet, lainaosuudet ja korjaussuunnitelmat voivat muuttua nopeasti.
Asuntokaupan raja
Asuntokaupassa noudatetaan hieman pidempää rajaa. Todistus saa kaupanteossa olla enintään neljä kuukautta vanha. Pankit ja välittäjät edellyttävät yleensä tätä tuoretta todistusta lainapäätöstä ja kauppaa varten. Liian vanha todistus voi viivästyttää kauppaa. Siksi todistus tilataan yleensä juuri ennen myyntiä.
Tuore todistus kauppaan
Kauppaa varten kannattaa hankkia mahdollisimman tuore todistus. Se antaa ostajalle ajantasaisen kuvan ja vähentää riitoja jälkikäteen. Myyjän etu on, että tiedot ovat oikein ja tuoreet. Vanhalla todistuksella tehty kauppa voi kariutua pankin vaatimuksiin. Ajoitus kannattaa siis miettiä etukäteen.
Mitä suppea isännöitsijäntodistus tarkoittaa?
Todistuksesta on olemassa kaksi laajuutta, suppea ja täydellinen. Suppea versio on tarkoitettu eri tilanteeseen kuin kaupassa käytettävä täydellinen todistus.
Suppea vuokrausta varten
Suppea isännöitsijäntodistus annetaan yleensä huoneiston vuokrausta varten. Se sisältää vain perustiedot taloyhtiöstä ja huoneistosta. Suppeassa versiossa ei näy huoneiston vastike- ja lainatietoja eikä yhtiön tarkkoja talouslukuja. Vuokralaiselle nämä eivät ole tarpeen. Siksi vuokraukseen riittää suppeampi todistus.
Todistus vuokrasuhteessa
Vuokrauksessa suppea todistus riittää hyvin. Vuokranantaja voi osoittaa sillä hallintaoikeutensa ja huoneiston perustiedot ilman, että talouden yksityiskohdat paljastuvat vuokralaiselle. Näin arkaluontoiset tiedot pysyvät suojassa. Vuokralainen saa silti tarvitsemansa tiedot asunnosta. Suppea todistus on tähän tarkoitukseen sopiva ja kevyt ratkaisu.
Ero täydelliseen todistukseen
Täydellinen todistus sisältää kaiken sen, mitä laki edellyttää. Siihen kuuluvat myös yhtiön tilinpäätös ja toimintakertomus sekä tarkat vastike- ja lainatiedot. Asuntokaupassa käytetään aina täydellistä todistusta. Ostaja tarvitsee kaikki tiedot arvioidakseen kaupan. Vuokraukseen taas suppea versio riittää.
Kuka saa tilata isännöitsijäntodistuksen?
Todistusta ei anneta kenelle tahansa, koska se sisältää arkaluontoisia tietoja. Oikeus todistukseen on rajattu asunto-osakeyhtiölaissa.
Kuka on oikeutettu
Todistuksen saa osakehuoneiston osakkeiden omistaja. Sen saa myös se, jolla on osakkeet panttina hallussaan, sekä välitysliike, jolla on voimassa oleva myynti- tai vuokraustoimeksianto. Rajaus suojaa huoneistoa koskevia tietoja ulkopuolisilta. Naapuri ei siis saa toisen huoneiston todistusta. Oikeus perustuu omistukseen tai voimassa olevaan toimeksiantoon.
Miten todistus tilataan
Todistus tilataan taloyhtiön isännöinnistä. Tilaus tehdään yleensä sähköpostitse tai isännöintiyrityksen sähköisen palvelun kautta. Toimitus kestää tavallisesti muutamasta päivästä viikkoon. Kauppaa suunnittelevan kannattaa tilata todistus hyvissä ajoin. Näin se on valmiina, kun asunto tulee myyntiin.
Todistuksen hinta
Todistuksesta peritään maksu, joka vaihtelee isännöintiyrityksittäin. Hintaan vaikuttavat todistuksen laajuus ja toimitustapa. Isännöitsijäntodistuksen hinta ja siihen vaikuttavat tekijät on käyty läpi isännöitsijäntodistuksen hintaa koskevalla sivulla. Maksu kuuluu tavallisesti todistuksen tilaajalle.
Miten sähköinen isännöitsijäntodistus toimii?
Todistus on siirtymässä yhä enemmän sähköiseen muotoon paperisen version rinnalle. Taustalla on asunto-osakkeiden sähköinen valtakunnallinen rekisteri.
Huoneistotietojärjestelmä
Asunto-osakkeiden omistukset kootaan valtakunnalliseen huoneistotietojärjestelmään. Rekisteri korvaa paperiset osakekirjat sähköisellä omistuksen kirjauksella. Isännöitsijäntodistuksen tiedot ovat yhä useammin peräisin tästä järjestelmästä. Sähköinen rekisteri vähentää virheitä ja nopeuttaa tietojen hakua. Vanhoja osakekirjoja siirretään järjestelmään vähitellen.
Sähköinen tilaaminen
Moni isännöintiyritys tarjoaa todistuksen tilaamisen verkossa. Tilaus tehdään sähköisessä palvelussa. Valmis todistus toimitetaan sähköpostitse tai ladattavana tiedostona. Sähköinen todistus on yhtä pätevä kuin paperinen. Se nopeuttaa asuntokaupan valmistelua huomattavasti. Kiireessä sähköinen tilaus on selvästi kätevin tapa.
Tietojen ajantasaisuus
Sähköinen järjestelmä ei poista tarvetta tarkistaa tietojen tuoreutta. Todistuksen voimassaolo lasketaan yhä sen päiväyksestä. Rekisteri kuitenkin parantaa sitä, että omistus- ja panttaustiedot ovat oikein. Ostajan kannattaa silti aina katsoa todistuksen päiväys. Ajantasaisuus ratkaisee, ei tilaustapa.
Miksi isännöitsijäntodistus on tärkeä?
Todistus on asuntokaupan niin sanottu kova paperi ja kaupan tärkein liite. Se ratkaisee pitkälti sen, mitä ostaja tietää taloyhtiöstä ennen tarjousta.
Todistus lainan vakuutena
Todistuksella on tärkeä rooli myös asuntolainassa. Pankki tarvitsee sen arvioidakseen taloyhtiön talouden ja huoneiston vakuusarvon. Suuri yhtiölainaosuus tai mittava korjaustarve voi vaikuttaa lainan ehtoihin. Tämän vuoksi pankki edellyttää tuoretta todistusta ennen lainapäätöstä. Todistus on osa jokaista asuntokaupan rahoitusta.
Ostajan tietolähde
Ostajalle todistus on tärkein yksittäinen tietolähde taloyhtiöstä. Se paljastaa velat, vastikkeet ja tulevat remontit yhdellä silmäyksellä. Hyvä ostaja lukee todistuksen huolella ennen tarjousta. Etenkin lainaosuus ja korjaustarve kannattaa tarkistaa. Ne vaikuttavat asunnon todelliseen hintaan.
Vastuu tiedoista
Todistuksen antaja vastaa sen tietojen oikeellisuudesta. Jos todistus on virheellinen ja ostaja kärsii siitä vahinkoa, isännöitsijä tai yhtiö voi joutua vastuuseen. Ostaja saa siis luottaa todistuksen tietoihin. Tämä tekee siitä luotettavan asiakirjan. Luotettavuus on koko todistuksen arvo.
Mihin todistuksessa kannattaa kiinnittää huomiota?
Todistus on täynnä tietoa, mutta muutama kohta ratkaisee ostopäätöksen kannalta eniten. Ostajan kannattaa lukea juuri nämä kohdat erityisen huolella.
Tarkista lainaosuus
Ensimmäinen tarkistettava kohta on huoneiston yhtiölainaosuus. Se lisätään myyntihintaan, kun lasketaan asunnon velaton hinta. Suuri lainaosuus voi nostaa todellista hintaa selvästi pyyntihintaa korkeammaksi. Lainaosuus myös näkyy kuukausittaisessa rahoitusvastikkeessa. Näiden lukujen ymmärtäminen on ostopäätöksen kannalta olennaista.
Tarkista korjaustarve
Toinen tärkeä kohta on tehdyt ja tulevat korjaukset. Kunnossapitotarveselvitys eli arvio tulevista korjauksista kertoo, mitä on luvassa seuraavan viiden vuoden aikana. Iso putki- tai julkisivuremontti voi tuoda huoneistolle tuntuvan lisälaskun. Jo tehty remontti taas nostaa asunnon arvoa. Korjaustilanne kannattaa suhteuttaa vastikkeen suuruuteen.
Tarkista rasitukset
Kolmanneksi kannattaa katsoa huoneistoa koskevat rajoitukset ja panttaukset. Todistuksesta ilmenee, onko osakkeet pantattu tai onko huoneistoon kohdistuvia rasitteita. Mahdollinen lunastuslauseke vaikuttaa siihen, kuka osakkeet voi lopulta saada. Nämä tiedot on hyvä käydä läpi ennen kaupantekoa. Yllätykset kaupan jälkeen ovat kalliita.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka vanha isännöitsijäntodistus saa olla?
Todistus on tavallisesti voimassa kolme kuukautta päiväyksestä. Asuntokaupassa se saa olla enintään neljä kuukautta vanha. Pankit ja välittäjät edellyttävät yleensä tuoretta todistusta. Vanhemman todistuksen tilalle kannattaa hankkia uusi.Mitä isännöitsijäntodistus sisältää?
Todistus kokoaa taloyhtiön ja huoneiston keskeiset tiedot: perustiedot, huoneiston pinta-alan, yhtiölainaosuuden, vastikkeet sekä tehdyt ja päätetyt korjaukset. Se kertoo myös kunnossapitotarveselvityksen ja mahdolliset rajoitukset ja panttaukset. Sisältö perustuu asunto-osakeyhtiölakiin ja sitä täydentävään asetukseen.Mikä on suppea isännöitsijäntodistus?
Suppea isännöitsijäntodistus on vuokrausta varten annettava kevyempi versio. Se sisältää perustiedot taloyhtiöstä ja huoneistosta, mutta ei huoneiston vastike- ja lainatietoja eikä yhtiön tarkkoja talouslukuja. Asuntokaupassa käytetään aina täydellistä todistusta.Kuka saa tilata isännöitsijäntodistuksen?
Todistuksen saa osakkeiden omistaja, osakkeet panttina hallussaan pitävä sekä välitysliike, jolla on voimassa oleva myynti- tai vuokraustoimeksianto. Rajaus suojaa huoneistoa koskevia tietoja ulkopuolisilta. Todistus tilataan taloyhtiön isännöinnistä.Laskuri
Missä kunnossa taloyhtiösi on?
Todistuksen korjaustiedot kertovat, mitä on tehty ja mitä on tulossa, mutta eivät hintaa. Asuntoanalyysi laskee taloyhtiön korjausvelan ja tulevien remonttien suuruusluokan suoraan asuntoilmoituksesta, joten tiedät, mitä korjaustarve tarkoittaa euroina.
Lähteet
Näytä 4 lähdettä: Asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009, Isännöintiliitto ja muut
- Asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009, 7 luku 27 § (Isännöitsijäntodistus): isännöitsijän on pyynnöstä annettava osakehuoneistosta isännöitsijäntodistus osakkeenomistajalle, osakkeet panttina hallussaan pitävälle ja välitysliikkeelle, jolla on voimassa oleva myynti- tai vuokraustoimeksianto. Todistuksesta on käytävä ilmi laissa luetellut yhtiötä ja huoneistoa koskevat tiedot. finlex.fi.
- Valtioneuvoston asetus osakehuoneistojen pinta-alan mittaustavasta ja isännöitsijäntodistuksesta 365/2010: täydentää asunto-osakeyhtiölakia siitä, mitä tietoja ja asiakirjoja isännöitsijäntodistuksesta on käytävä ilmi, sekä miten huoneiston pinta-ala mitataan. finlex.fi.
- Isännöintiliitto, Isännöitsijäntodistus: todistus kokoaa taloyhtiön ja huoneiston keskeiset tiedot; se on voimassa tavallisesti kolme kuukautta ja asuntokaupassa hyväksytään enintään neljä kuukautta vanha todistus; suppea todistus annetaan vuokrausta varten. isannointiliitto.fi.
- Taloustaito, Isännöitsijäntodistus on asuntokaupan kova paperi: todistus paljastaa huoneiston yhtiölainaosuuden, vastikkeet ja taloyhtiön korjaustarpeen, minkä vuoksi se on ostajan tärkein yksittäinen tietolähde. taloustaito.fi.