Etäyhtiökokous

Taloyhtiö voi pitää yhtiökokouksen myös etänä. Hybridikokoukseen voi osallistua joko paikan päällä tai etäyhteydellä, ja hallitus voi sallia tämän. Asunto-osakeyhtiölain mukaan täysin etänä pidettävä kokous ilman fyysistä paikkaa vaatii yhtiöjärjestyksen määräyksen.

Kirjoittanut Owen Zhang, Kiinteistötalouden DI. Päivitetty 14.6.2026.

Mitä etäyhtiökokous tarkoittaa?

Etäyhtiökokous on yhtiökokous, johon voi osallistua tietoliikenneyhteydellä. Kokous voi olla osittain tai kokonaan etänä.

Etäkokouksen idea

Osakas voi seurata kokousta ja äänestää kotoa käsin. Tähän riittää tietokone tai puhelin ja verkkoyhteys.

Tekniikka on nykyään useimmille tuttua. Videopalavereista on tullut monelle arkea.

Etäkokous madaltaa osallistumiskynnystä. Kaukana asuva tai estynyt osakas pääsee mukaan päätöksiin. Etänä voi äänestää myös valtakirjalla valtuutetun kautta.

Etäkokous on yhtä pätevä kuin tavallinen kokous. Päätökset sitovat kaikkia osakkaita samalla tavalla.

2022 lakimuutos

Asunto-osakeyhtiölaki muuttui kesällä 2022. Muutos tuli voimaan 11.7.2022 ja helpotti etä- ja hybridikokousten pitämistä (oikeusministeriö).

Samalla vahvistettiin osakasvähemmistön oikeuksia. Kokoustapa ei saa sulkea osakkaita ulos päätöksenteosta.

Täysi etäkokous ei ollut aiemmin yleisesti mahdollinen. Muutos teki siitä pysyvän vaihtoehdon taloyhtiöille.

Etäosallistuminen yleistyi jo koronavuosina väliaikaisen lain turvin. Vuoden 2022 muutos vakiinnutti käytännön osaksi pysyvää lainsäädäntöä (oikeusministeriö).

Moni taloyhtiö ehti siis kokeilla etäkokousta jo ennen pysyvää sääntelyä. Kokemukset auttoivat tekemään uudesta laista toimivan.

Mitä eroa on hybridi- ja etäkokouksella?

Etäkokouksia on kahta tyyppiä. Ero on siinä, onko fyysistä kokouspaikkaa.

Hybridikokous

Hybridikokous pidetään fyysisellä paikalla, mutta siihen voi osallistua myös etäyhteydellä (Kiinteistöliitto). Hallitus voi sallia etäosallistumisen, ellei yhtiöjärjestys (eli yhtiön omat säännöt) sitä kiellä.

Hybridi on joustava ratkaisu. Se sopii yhtiöön, jonka säännöissä ei ole etäkokousmääräystä.

Hybridi on yleisin etäkokouksen muoto. Se yhdistää perinteisen kokouksen ja etäyhteyden.

Osa osakkaista voi tulla paikalle ja osa liittyä etänä. Kumpikin tapa on yhtä pätevä.

Täysin etäkokous

Täysin etäkokouksessa ei ole fyysistä kokouspaikkaa lainkaan. Kaikki osallistuvat tietoliikenneyhteydellä.

Tämä tapa vaatii yhtiöjärjestyksen määräyksen. Ilman määräystä kokous on pidettävä vähintään hybridinä.

Täysin etänä pidettävä kokous on tuttu etenkin suurissa yhtiöissä. Pienemmissä yhtiöissä hybridi on yleisempi tapa.

Lähteet: asunto-osakeyhtiölaki, 2009 (6 luku 17 §); Kiinteistöliitto.

Mikä kokoustapa sopii

Sopiva kokoustapa riippuu yhtiön säännöistä ja osakkaiden tilanteesta. Alla oleva taulukko auttaa valinnassa.

Lähteet: asunto-osakeyhtiölaki, 2009 (6 luku 17 § ja 17 a §); Kiinteistöliitto.

Milloin kokouksen voi pitää täysin etänä?

Täysin etänä pidettävä kokous vaatii etukäteen tehdyt valmistelut. Säännöt ja hallituksen päätös ratkaisevat.

Yhtiöjärjestyksen määräys

Täysin etäkokous on mahdollinen vain, jos yhtiöjärjestys sen sallii (laki, 6 luku 17 §). Määräys lisätään sääntöihin yhtiökokouksen päätöksellä.

Ilman määräystä kokouksessa on oltava fyysinen paikka. Etäyhteys voidaan silti tarjota hybridinä.

Määräys kannattaa lisätä sääntöihin etukäteen. Näin etäkokous on käytettävissä, kun sitä tarvitaan.

Hallituksen päätös

Hallitus päättää käytännön järjestelyistä. Se valitsee teknisen alustan ja varmistaa, että yhteys toimii.

Hallitus vastaa myös aikataulusta. Etäkokous vaatii usein enemmän valmistelua kuin tavallinen kokous.

Hallitus voi pyytää apua isännöitsijältä. Tekninen toteutus hoituu usein kokouspalvelun kautta.

Koeyhteys ennen kokousta on hyvä tapa. Se paljastaa tekniset ongelmat ajoissa.

Voiko osakas vaatia fyysistä kokousta?

Osakkaan asema on turvattu kokoustavasta riippumatta. Vähemmistö voi vaatia fyysistä osallistumismahdollisuutta.

Kymmenesosan vaatimus

Osakkaat, joilla on yhteensä vähintään kymmenesosa kaikista osakkeista, voivat vaatia mahdollisuutta osallistua fyysiseltä kokouspaikalta (laki, 6 luku 17 a §). Oikeus on voimassa, vaikka yhtiöjärjestys sallisi täyden etäkokouksen.

Sääntö suojaa niitä, jotka eivät halua tai voi osallistua etänä. Kaikilla ei ole yhtäläisiä valmiuksia käyttää tekniikkaa.

Vaatimus voi koskea useamman osakkaan yhteistä tahtoa. Osakkaat voivat yhdistää osuutensa rajan täyttämiseksi.

Raja koskee kaikkia yhtiön osakkeita. Suuromistaja voi täyttää sen jo yksin.

Vaatimus hallitukselle

Vaatimus tehdään hallitukselle kirjallisesti. Se on esitettävä niin ajoissa, että asia ehtii kokouskutsuun.

Myöhässä esitetty vaatimus voi jäädä huomiotta. Siksi osakkaan kannattaa toimia heti, kun kokous on tiedossa.

Vaatimus kannattaa tehdä selkeästi ja perustella. Näin hallitus osaa varata fyysisen tilan ajoissa.

Miten etäosallistuminen järjestetään?

Etäkokous on järjestettävä niin, että osakkaan oikeudet toteutuvat. Tekniikka ei saa estää osallistumista.

Oikeudet reaaliajassa

Etänä osallistuvan on voitava käyttää oikeuksiaan reaaliaikaisesti (laki, 6 luku 17 §). Tämä tarkoittaa puhe-, kysely- ja äänioikeutta yhtä lailla kuin paikalla olevilla.

Yhteyden on oltava kaksisuuntainen. Pelkkä lähetyksen seuraaminen ilman vaikutusmahdollisuutta ei riitä.

Etänä osallistuvaa kohdellaan kuten paikalla olijaa. Hän on yhtä lailla läsnä kokouksessa.

Reaaliaikaisuus erottaa kokouksen pelkästä tallenteesta. Osakas voi reagoida heti käsiteltävään asiaan.

Tekninen alusta

Yhtiö valitsee kokoukseen sopivan teknisen alustan. Sen on tuettava kaksisuuntaista ääntä ja kuvaa sekä luotettavaa äänestystä.

Alustan on kestettävä koko osallistujamäärä. Pieni yhtiö pärjää tavallisella videopalvelulla, suuri tarvitsee usein erillisen kokouspalvelun.

Hallitus vastaa siitä, että valittu väline toimii. Toimimaton alusta voi vaarantaa osakkaan oikeudet kokouksessa.

Kutsun ohjeet

Kokouskutsussa kerrotaan osallistumistapa ja etäyhteyden ohjeet (laki, 6 luku 19 §). Osakas saa näin tietää, miten kokoukseen liitytään.

Selkeät ohjeet vähentävät ongelmia. Kutsussa kannattaa kertoa myös tunnistautumisesta.

Kutsuun voi liittää lyhyen teknisen ohjeen. Näin myös tottumaton osallistuja pääsee mukaan.

Miten osakas liittyy etäkokoukseen?

Etäkokoukseen liitytään kokouskutsun ohjeiden mukaan. Valmistelu kannattaa tehdä hyvissä ajoin.

Ennen kokousta

Osakas saa kutsussa linkin tai tunnukset kokoukseen. Yhteyttä kannattaa testata ennen kokouksen alkua.

Joissakin yhtiöissä etäosallistumisesta ilmoitetaan etukäteen. Näin järjestäjä tietää osallistujamäärän.

Testiyhteys vähentää viime hetken ongelmia. Kirjautumiseen kannattaa varata aikaa hyvissä ajoin.

Tunnistautuminen

Osallistujan henkilöllisyys on voitava varmistaa (Kiinteistöliitto). Näin äänet kohdistuvat oikeille osakkaille.

Luotettava tunnistus suojaa äänestyksen tulosta. Se estää, ettei ulkopuolinen pääse vaikuttamaan päätöksiin.

Tunnistus voidaan tehdä esimerkiksi pankkitunnuksilla. Tapa valitaan kokouspalvelun mukaan.

Etäkokouksen muistilista

Sujuva etäkokous vaatii muutaman valmistelun. Lista auttaa sekä hallitusta että osakasta.

• Yhtiöjärjestys sallii etäkokouksen.
• Kutsussa on osallistumisohjeet.
• Yhteys on testattu ennen kokousta.
• Osallistujat tunnistetaan luotettavasti.
• Äänestys onnistuu reaaliajassa.

Mitä hyötyä etäkokouksesta on?

Etäkokous voi parantaa osallistumista. Se tuo joustavuutta koko taloyhtiölle.

Korkeampi osallistuminen

Etäyhteys madaltaa kynnystä tulla mukaan. Useampi osakas pääsee äänestämään, kun matkaa ei tarvitse tehdä.

Laajempi osallistuminen tekee päätöksistä edustavampia. Se vahvistaa päätösten hyväksyttävyyttä.

Etenkin nuoremmat osakkaat osallistuvat etänä helpommin. Osallistujajoukko monipuolistuu.

Hyvä osallistuminen tukee päätösten hyväksyntää. Riitojen riski pienenee, kun moni on ollut mukana.

Joustavuus sijoittajalle

Toisella paikkakunnalla asuva omistaja hyötyy etäkokouksesta. Hän voi osallistua ilman matkaa kokouspaikalle.

Sijoittaja voi seurata useamman yhtiön kokouksia. Etäyhteys säästää aikaa ja vaivaa.

Etäkokous helpottaa myös työssä käyvää osakasta. Kokoukseen voi liittyä vaikka työpäivän lomassa.

Etäyhteys säästää myös tilakuluja. Pieni yhtiö välttyy ulkopuolisen kokoustilan vuokraamiselta, kun kaikki osallistuvat omilta laitteiltaan.

Mitä etäkokouksessa voi päättää?

Etäkokouksessa voidaan päättää samoista asioista kuin tavallisessa kokouksessa. Kokoustapa ei rajaa päätösvaltaa.

Samat päätökset kuin tavallisesti

Etäkokouksessa ratkaistaan myös isot remontit ja vastikkeet. Päätökset tehdään aivan kuten fyysisessä kokouksessa.

Äänestyssäännöt ovat samat kokoustavasta riippumatta. Niistä kerrotaan sivulla yhtiökokouksen äänestyssäännöt.

Myös hallitus ja tilintarkastaja valitaan etänä. Henkilövalinnoissa voidaan käyttää suljettua äänestystä.

Määräenemmistöä vaativat päätökset toimivat etänä samalla tavalla. Esimerkiksi yhtiöjärjestyksen muutos vaatii saman ääntenkannatuksen kokoustavasta riippumatta.

Päätösten merkitys ostajalle

Etänä tehdyt päätökset näkyvät pöytäkirjassa kuten muutkin. Asunnon ostaja näkee päätetyt ja suunnitellut remontit.

Tulevan korjaustarpeen mittakaavan saa selville rakennusosien elinkaarta arvioimalla. Näin ostaja varautuu kuluihin etukäteen.

Pöytäkirja on osakkaalle ja ostajalle sama kokoustavasta riippumatta. Tiedot löytyvät samalla tavalla.

Mitkä virheet uhkaavat etäkokousta?

Etäkokous tuo myös riskejä. Virhe järjestelyissä voi vaarantaa päätökset.

Oikeudet eivät toteudu

Jos etänä osallistuva ei pääse äänestämään, hänen oikeuttaan loukataan. Tällainen virhe voi tehdä päätöksestä moitittavan (laki, 23 luku 1 §).

Vakava puute voi johtaa jopa mitättömyyteen (laki, 23 luku 2 §). Siksi tekniikan on toimittava luotettavasti.

Hallituksen kannattaa varmistaa toimivuus etukäteen. Vastuu järjestelyistä on yhtiöllä.

Tekniset ongelmat

Yhteyskatko kesken äänestyksen on tavallinen riski. Hyvä varasuunnitelma ja ennakkotestaus vähentävät ongelmia.

Kokouspaikalla olevat voivat jatkaa katkon aikana. Etänä osallistuvan oikeus on silti turvattava.

Tärkeät äänestykset kannattaa ajoittaa harkiten. Selkeä menettely vähentää epäselvyyksiä.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko taloyhtiön yhtiökokouksen pitää etänä?

Kyllä. Hybridikokoukseen, jossa on fyysinen paikka ja etäyhteys, hallitus voi sallia etäosallistumisen, ellei yhtiöjärjestys sitä kiellä. Täysin etänä pidettävä kokous ilman fyysistä kokouspaikkaa vaatii yhtiöjärjestyksen määräyksen.

Voiko osakas vaatia, että kokous pidetään paikan päällä?

Kyllä. Osakkaat, joilla on yhteensä kymmenesosa kaikista osakkeista, voivat vaatia mahdollisuutta osallistua fyysiseltä kokouspaikalta, vaikka yhtiöjärjestys sallisi täyden etäkokouksen. Vaatimus tehdään hallitukselle kirjallisesti niin ajoissa, että asia ehtii kokouskutsuun.

Mitä etäosallistujalla on oltava mahdollisuus tehdä?

Etänä osallistuvan on voitava käyttää puhe-, kysely- ja äänioikeutta reaaliaikaisesti yhtä lailla kuin paikalla olevien. Yhteyden on oltava kaksisuuntainen, eikä pelkkä lähetyksen seuraaminen riitä. Jos oikeudet eivät toteudu, päätös voi olla moitittava.