Yhtiökokouksen valtakirja

Yhtiökokouksen valtakirjalla osakas valtuuttaa toisen henkilön edustamaan itseään kokouksessa. Asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja. Asunto-osakeyhtiölain mukaan valtuutettu voi olla kuka tahansa täysi-ikäinen, eikä hänen tarvitse olla osakas. Valtakirja koskee yhtä kokousta, ellei siinä toisin mainita.

Kirjoittanut Owen Zhang, Kiinteistötalouden DI. Päivitetty 13.6.2026.

Mitä yhtiökokouksen valtakirja tarkoittaa?

Valtakirja on asiakirja, jolla osakas valtuuttaa toisen edustamaan itseään. Asiamies käyttää osakkaan ääntä kokouksessa.

Valtakirjan tarkoitus

Osakas ei aina pääse itse kokoukseen. Valtakirjalla hän voi silti vaikuttaa päätöksiin asiamiehen kautta.

Asiamies toimii osakkaan ohjeiden mukaan. Hän äänestää ja käyttää puheoikeutta osakkaan puolesta.

Valtuutus ei siirrä omistusta. Osakas pysyy päätösten takana ja vastaa valtakirjan sisällöstä.

Milloin valtakirjaa tarvitaan

Valtakirjaa tarvitaan, kun osakas on estynyt osallistumasta. Tavallisia syitä ovat matka, sairaus tai päällekkäinen meno.

Myös sijoittaja käyttää usein valtakirjaa. Toisella paikkakunnalla asuva omistaja voi valtuuttaa paikallisen edustajan. Kokousta käsittelee tarkemmin sivu taloyhtiön yhtiökokous.

Valtakirja kannattaa antaa myös, jos kokous voi venyä myöhään. Asiamies voi tällöin jäädä loppuun asti osakkaan puolesta.

Kiireinen osakas hyötyy valtuutuksesta. Hän voi vaikuttaa päätöksiin ilman, että varaa koko illan kokoukseen.

Kuka voi olla valtuutettu?

Valtuutettu voi olla lähes kuka tahansa. Laki ei rajaa valintaa osakkaisiin.

Kuka tahansa täysi-ikäinen

Valtuutetun on oltava täysi-ikäinen, eikä hänen tarvitse olla yhtiön osakas (Kiinteistöliitto). Valtuutettu voi olla ystävä, sukulainen tai lakimies.

Valtuutetun ei tarvitse omistaa osaketta yhtiössä. Osakas valitsee asiamiehen vapaasti luottamuksensa perusteella.

Myös isännöitsijä tai hallituksen jäsen voi toimia asiamiehenä. Esteellisyyssäännöt rajaavat kuitenkin äänestämistä häntä itseään koskevassa asiassa (laki, 6 luku 15 §).

Asiamiehen valinta on osakkaan oma päätös. Hyvä asiamies tuntee osakkaan tahdon ja taloyhtiön asiat.

Luottamus on valinnassa tärkeintä. Asiamies saa tietoonsa, miten osakas haluaa äänestää eri asioista.

Puoliso tarvitsee valtakirjan

Puoliso ei automaattisesti saa toimia osakkaan asiamiehenä. Myös avio- tai avopuoliso tarvitsee päivätyn valtakirjan, koska laki ei tunne automaattista puolison edustusoikeutta (laki, 6 luku 8 §).

Sama koskee aikuista lasta tai muuta perheenjäsentä. Pelkkä sukulaisuus ei riitä edustusoikeudeksi.

Mitä valtakirjassa on oltava?

Valtakirjan muoto on vapaa, mutta sisällön on oltava selvä. Päiväys on ehdoton vaatimus.

Pakolliset tiedot

Valtakirjasta on käytävä ilmi valtuutus, osapuolten nimet ja päiväys (laki, 6 luku 8 §). Asiamies esittää valtakirjan kokouksen alussa.

Selkeä valtakirja nopeuttaa kokouksen alkua. Puheenjohtaja tarkistaa valtakirjat ennen äänestyksiä.

Henkilötunnusta ei ole pakko merkitä. Nimi ja päiväys riittävät, kun henkilöllisyys on muuten varmistettavissa.

Selkein valtakirja on yksiselitteinen ja lyhyt. Ylimääräiset ehdot voivat aiheuttaa tulkintaa kokouksessa.

Lähteet: asunto-osakeyhtiölaki, 2009 (6 luku 8 §); Kiinteistöliitto.

Vapaamuotoinen mutta kirjallinen

Laki ei vaadi tiettyä lomaketta. Kirjallinen ja allekirjoitettu valtakirja on kuitenkin suositeltava (Kiinteistöliitto).

Suullinen valtuutus on vaikea näyttää toteen. Kirjallinen valtakirja estää riidat edustusoikeudesta.

Valtakirjan voi laatia tavalliselle paperille. Tärkeintä on, että valtuutus ja päiväys käyvät selvästi ilmi.

Valtakirjan tarkistuslista

Ennen kokousta kannattaa varmistaa muutama asia. Lista auttaa välttämään tavallisimmat virheet.

• Valtakirja on päivätty.
• Valtuuttajan ja valtuutetun nimet näkyvät.
• Kokous on yksilöity valtakirjassa.
• Osakas on allekirjoittanut valtakirjan.

Lista kannattaa käydä läpi yhdessä asiamiehen kanssa. Näin valtakirja on varmasti kunnossa kokouksessa.

Montako valtakirjaa asiamies voi pitää?

Sama asiamies voi käyttää usean osakkaan ääntä. Avustaja on eri asia kuin valtuutettu.

Ei lakirajaa

Laki ei rajoita, kuinka monen osakkaan ääntä sama asiamies käyttää (laki, 6 luku 8 §). Yksi henkilö voi pitää useaa valtakirjaa samassa kokouksessa.

Jokaisesta edustettavasta osakkaasta tarvitaan oma valtakirja. Asiamies äänestää kunkin osakkaan osakkeilla erikseen.

Useaa valtakirjaa pitävä asiamies kokoaa monen osakkaan äänet. Tällä on vaikutusta etenkin pienissä yhtiöissä, joissa osallistujia on vähän.

Avustaja vai valtuutettu

Avustaja ja valtuutettu ovat eri rooleja. Osakas voi tuoda kokoukseen avustajan, vaikka on itse paikalla (laki, 6 luku 8 §).

Avustaja ei käytä osakkaan ääntä. Valtuutettu sen sijaan toimii poissaolevan osakkaan asiamiehenä.

Avustaja voi olla esimerkiksi asiantuntija tai tukihenkilö. Hän auttaa osakasta seuraamaan ja ymmärtämään kokousta.

Sama henkilö ei ole yhtä aikaa avustaja ja valtuutettu samalle osakkaalle. Rooli valitaan sen mukaan, onko osakas itse paikalla.

Lähde: asunto-osakeyhtiölaki, 2009 (6 luku 8 §).

Miten asiamies äänestää valtakirjalla?

Asiamies käyttää osakkaan ääntä kokouksessa. Äänestys tapahtuu osakkaan ohjeiden mukaan.

Osakkaan ohjeet

Osakas voi antaa asiamiehelle tarkat ääniohjeet. Asiamies noudattaa ohjeita jokaisessa äänestyksessä.

Jos ohjeita ei ole, asiamies käyttää omaa harkintaansa. Hyvä asiamies toimii silloin osakkaan oletetun edun mukaisesti.

Ohjeet voi antaa suullisesti tai kirjallisesti. Kirjallinen ohje vähentää väärinymmärryksiä äänestyksessä.

Ohjeissa voi nimetä, miten kustakin asiasta äänestetään. Asiamies ei saa poiketa selvistä ohjeista ilman painavaa syytä.

Merkintä ääniluetteloon

Asiamies merkitään kokouksen ääniluetteloon. Luettelosta näkyy, kenen osakkaan puolesta asiamies äänestää ja kuinka monta ääntä hänellä on (laki, 6 luku 23 §).

Ääniluettelo liitetään pöytäkirjaan. Näin valtuutus näkyy myös jälkikäteen.

Tarkka merkintä estää epäselvyydet äänimääristä. Riitatilanteessa ääniluettelo osoittaa, kuka käytti mitäkin ääntä.

Riittävän tarkat tiedot auttavat tarkistamaan valtuutukset. Selkeä ääniluettelo nopeuttaa myös kokouksen kulkua.

Kuinka kauan valtakirja on voimassa?

Valtakirja koskee yleensä yhtä kokousta. Voimassaolon voi määritellä myös pidemmäksi.

Yksi kokous kerrallaan

Valtakirja koskee yhtä kokousta, jollei siinä muuta mainita (laki, 6 luku 8 §). Seuraavaa kokousta varten osakas antaa uuden valtakirjan.

Vanha valtakirja ei kelpaa uuteen kokoukseen. Päiväys osoittaa, mihin kokoukseen valtuutus liittyy.

Osakas voi halutessaan laatia laajemman valtakirjan. Tällöin valtakirjasta on käytävä ilmi, mitä kokouksia se koskee.

Pankkivaltakirja tai yleisvaltakirja ei aina riitä yhtiökokoukseen. Kokousta varten kannattaa laatia erillinen ja yksilöity valtakirja.

Valtuutuksen peruuttaminen

Osakas voi peruuttaa valtuutuksen milloin tahansa. Peruutus kannattaa ilmoittaa sekä asiamiehelle että yhtiölle.

Jos osakas saapuu itse kokoukseen, hän voi käyttää ääntään itse. Tällöin asiamiestä ei enää tarvita.

Peruutuksesta kannattaa ilmoittaa myös yhtiölle ajoissa. Selkein tapa on tehdä ilmoitus kirjallisesti.

Asiamiehelle kannattaa kertoa peruutuksesta heti. Näin hän ei käytä vanhentunutta valtakirjaa erehdyksessä.

Mitä jos valtakirja puuttuu tai on virheellinen?

Asiamies tarvitsee pätevän valtakirjan. Puutteellinen valtuutus voi estää äänestyksen.

Puuttuva valtakirja

Ilman valtakirjaa asiamies ei pääse käyttämään osakkaan ääntä. Puheenjohtaja voi evätä osallistumisen, jos oikeutta ei voi osoittaa (laki, 6 luku 8 §).

Osakkaan ääni jää tällöin käyttämättä. Siksi valtakirja kannattaa varmistaa hyvissä ajoin ennen kokousta.

Joskus riittää muu luotettava selvitys oikeudesta. Selkein tapa on kuitenkin aina kirjallinen ja päivätty valtakirja.

Virheellinen valtakirja

Päiväämätön tai epäselvä valtakirja voidaan hylätä. Puheenjohtaja arvioi, osoittaako asiakirja riittävästi asiamiehen oikeuden.

Virheellisesti hyväksytty valtakirja voi johtaa päätöksen moitteeseen. Jos virhe vaikutti äänestyksen tulokseen, osakas voi moittia päätöstä (laki, 23 luku 1 §).

Pieni epätarkkuus ei aina kaada valtuutusta. Olennaista on, että asiamiehen oikeus käy riittävästi ilmi.

Miten valtakirjaa käytetään etäkokouksessa?

Valtakirjaa voi käyttää myös etäkokouksessa. Toimitustapa sovitetaan kokoustapaan.

Sähköinen valtakirja

Valtakirjan voi toimittaa myös sähköisesti. Sähköinen valtakirja on yleistynyt etäkokousten myötä.

Yhtiö voi pyytää valtakirjan etukäteen. Näin yhtiö tarkistaa osallistujat ja äänet ennen kokousta.

Sähköinen toimitus nopeuttaa tarkistusta. Yhtiö näkee valtuutukset jo ennen kokouksen alkua.

Toimitus ennen kokousta

Etäkokoukseen asiamies toimittaa valtakirjan kutsussa pyydetyllä tavalla. Kutsu kertoo määräajan ja toimitustavan (laki, 6 luku 17 §).

Toimitustapa kannattaa tarkistaa kokouskutsusta. Kutsu kertoo, hyväksyykö yhtiö skannatun vai allekirjoitetun alkuperäisen.

Ajoissa toimitettu valtakirja sujuvoittaa kokousta. Myöhässä saapunut valtakirja voi jäädä huomiotta.

Osallistumistavasta päättää yhtiö kokouskutsussa. Etäkokous vaatii, että siitä on määrätty yhtiöjärjestyksessä tai päätetty erikseen (laki, 6 luku 17 §).

Miksi valtakirja kannattaa antaa?

Valtakirja pitää osakkaan äänen mukana päätöksenteossa. Se on tärkeä etenkin isoissa päätöksissä.

Vaikutusvalta säilyy

Ilman edustusta osakkaan ääni jää pois kokouksesta. Valtakirjalla osakas vaikuttaa esimerkiksi remontti- ja vastikepäätöksiin.

Pienikin osallistuminen voi muuttaa lopputulosta. Lähellä menevissä äänestyksissä jokainen ääni painaa.

Aktiivinen osakaskunta tekee päätöksistä kestävämpiä. Laaja osallistuminen vähentää myös myöhempiä erimielisyyksiä.

Sijoittajan työkalu

Sijoittajalle valtakirja on käytännöllinen tapa osallistua. Useita asuntoja omistava voi valtuuttaa saman asiamiehen eri yhtiöihin.

Moni iso päätös vaatii laajaa kannatusta. Valtakirjat nostavat kokouksen osallistujamäärää ja päätösten edustavuutta.

Valtakirja ei poista omistajan vastuuta seurata yhtiötä. Päätösten vaikutukset näkyvät vastikkeissa ja asunnon arvossa.

Päätökset vaikuttavat suoraan asunnon arvoon ja vastikkeisiin. Siksi sijoittajan kannattaa seurata kokousten päätöksiä tarkasti.

Usein kysytyt kysymykset

Kuka voi olla valtuutettu yhtiökokouksessa?

Valtuutettu voi olla kuka tahansa täysi-ikäinen, eikä hänen tarvitse olla yhtiön osakas. Asiamieheksi käy esimerkiksi ystävä, sukulainen tai lakimies. Asiamiehen on esitettävä kokouksessa päivätty valtakirja tai muuten luotettavasti osoitettava oikeutensa toimia osakkaan asiamiehenä.

Tarvitseeko puoliso valtakirjan yhtiökokoukseen?

Kyllä. Puoliso ei automaattisesti saa toimia osakkaan asiamiehenä, vaan tarvitsee päivätyn valtakirjan kuten muutkin asiamiehet. Sama koskee aikuista lasta tai muuta perheenjäsentä. Pelkkä sukulaisuus ei riitä edustusoikeudeksi.

Kuinka kauan yhtiökokouksen valtakirja on voimassa?

Valtakirja koskee yhtä kokousta, ellei valtakirjassa muuta mainita. Seuraavaa kokousta varten osakas antaa uuden valtakirjan. Osakas voi myös peruuttaa valtuutuksen milloin tahansa, ja jos hän saapuu itse kokoukseen, hän käyttää ääntään itse.